init fit Docs
Aplicación de Administración
1. Instalar App de Administración
Accede desde computadora, instala en Android y agrega en iOS a la pantalla de inicio.
2. Iniciar sesión en la plataforma
Busca tu establecimiento, solicita código al correo y valida tu acceso con contraseña segura.
3. Creación de usuarios y permisos
Configura administradores, recepcionistas e instructores con privilegios granulares.
Campos obligatorios de membresías
Elige qué datos del cliente deben completarse obligatoriamente al dar de alta una membresía.
4. Configurar métodos de pago
Habilita efectivo, transferencias, tarjetas de débito/crédito y condiciones de comprobantes.
5. Crear servicios del centro fitness
Define áreas de musculación, crossfit o clases específicas para armar tus planes comerciales.
Planes y Precios del Establecimiento
Plan diario para usuario invitado
Configura cobro rápido por visita puntual sin requerir ficha de cliente completa.
Plan diario con cliente requerido
Pase diario para usuarios con registro obligatorio en la base de datos de tu centro.
Plan con vigencia libre (All-Access)
Acceso ilimitado por semanas, meses o años dentro de la vigencia sin límites de horario.
Plan con horario restringido
Planes de mañanas o tarde controlando las horas exactas de ingreso en el torniquete.
Plan por paquetes de sesiones
Venta de tiqueteras (e.g. 10 o 20 clases) descontadas automáticamente por entrada.
Nota de seguridad de perfiles: En la App de Administración únicamente inician sesión cuentas con rol Propietario o Administrador. Los usuarios con perfil Control de Acceso se autentican exclusivamente en el hardware de acceso biométrico.
Membresías y Clientes
1. Crear cliente y dejar membresía en pendiente
Registra al socio y deja el plan listo para cobrar en recepción o mediante enlace de pago.
2. Vincular biométrico a la membresía
Captura rostro o palma del socio en el tótem o tableta para autorizar apertura en torniquetes.
Gestionar membresías activas
Congelamiento por viaje/lesión, prórrogas de vigencia, cambio de sucursal y reactivaciones.
Registro de Pagos y Cobros
Cobro de pase diario para invitado
Registra el ingreso de caja en segundos sin formularios innecesarios.
Registrar pago de membresía de socio
Aplica pagos totales, renueva vigencia y habilita el acceso inmediatamente.
Pagos parciales y saldos pendientes
Registra abonos y gestiona la deuda restante con alertas automáticas.
Liquidación de saldos pendientes
Ubica deudores por rango de fechas y completa cobros pendientes de forma ordenada.
Reportes y filtros de ingresos
Audita cobros por método de pago, cajero responsable y turnos de caja.
Crear enlace de pago digital
Genera links de cobro para enviar por WhatsApp o correo mediante pasarela online.
Control de Acceso Biométrico e IoT
1. Iniciar sesión y configurar reconocimiento facial
Vincula el dispositivo Android o tableta a la sucursal, activa la cámara y el PIN de control.
2. Transmisión de video en vivo (Agora.io)
Conecta tus credenciales RTC para enrolamiento facial y visualización remota de acceso.
3. Vincular biométrico a un colaborador
Registra huella, rostro o palma de instructores y staff para control de asistencia laboral.
Facturación Electrónica SRI (Ecuador)
Configurar firma electrónica y series SRI
Carga tu archivo de firma .p12, RUC, secuenciales y puntos de emisión para cobros en regla.
Cuenta dLocal Go y pagos con tarjeta
Apertura tu cuenta de recaudación para cobros con tarjetas nacionales e internacionales.
Split Payments con init fit
Activa la liquidación automática de fondos directamente a tu cuenta bancaria ecuatoriana.
Notificaciones y Retención por WhatsApp
Plantillas automáticas para avisos de cobro, vencimiento y bienvenida generadas con IA.
Nómina, Clases y Tienda
Registrar colaborador en nómina
Alta de instructores, recepcionistas y personal de mantenimiento con sus cargos.
Contrato laboral y sueldos
Periodos de pago quincenales/mensuales y modalidades de liquidación.
Clases grupales y reservas
Calendarios por disciplina, cupos de aforo, listas de espera y políticas de no-show.
Punto de venta y tienda de suplementos
Administración de inventario, bebidas, proteínas y control de stock mínimo.
Control de egresos y gastos de caja
Registra pagos de servicios, mantenimiento y compras directas para tu balance neto.
Gestión multi-sucursal
Centraliza la operación de múltiples sedes con inventarios y clientes compartidos o aislados.